Asistente Administrativo - Comuna Puerto Montt Tiempo completo Trabajo

Empresa Confidencial, anda en búsqueda de Asistente Administrativos, con experiencia en atención al cliente, comercial y manejo de Excel Intermedio.
Horario Laboral: 08:00 a 18:00 (con 1 hora de Colación).
Renta Líquida: $490.000 + $50.000 Bono por cumplimiento de Asistencia. Objetivo del cargo: Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.
Lugar de trabajo: Puerto Montt (Sector Parque Industrial).
Funciones: 1.- Registro y actualización de información que le sea requerida. 2.- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida. 3.- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos. 4.- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido. 5.- Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido. 6.- Atención de público en sucursal cuando le sea requerido. 7.- Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos. 8.- Reemplazo de bodeguero, y/o ayudante de bodega en época de vacaciones o licencias médicas. 9.- Tomar pedidos telefónicos. 10.- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica). 11.- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente. 12.- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza 13.- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes. 14.- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.

Requisitos

Requisitos: Manejo de Excel Intermedio 1 año experiencia en el Cargo Estudios superiores Administración De Empresas, secretariado o carrera afín Conocimientos SAP