SHM287] | Asistente Administrativo - Comuna Puerto Montt Tiempo completo Trabajo

Detalles del empleo

Salario

$490.000 por mes

Tipo de empleo

Tiempo completo

Descripción completa del empleo

Empresa Confidencial, anda en búsqueda de Asistente Administrativos, con experiencia en atención al cliente, comercial y manejo de Excel Intermedio.

Horario Laboral: 08:00 a 18:00 (con 1 hora de Colación).

Renta Líquida: $490.000 + $50.000 Bono por cumplimiento de Asistencia.

Objetivo del cargo:

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.

Lugar de trabajo: Puerto Montt (Sector Parque Industrial).
Funciones:

1.- Registro y actualización de información que le sea requerida.

2.- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.

3.- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.

4.- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.

5.- Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido.

6.- Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.

7.- Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.

8.- Reemplazo de bodeguero, y/o ayudante de bodega en época de vacaciones o licencias médicas.

9.- Tomar pedidos telefónicos.

10.- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica).

11.- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.

12.- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza

13.- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.

14.- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.

Requisitos: Manejo de Excel Intermedio

1 año experiencia en el Cargo

Estudios superiores Administración De Empresas, secretariado o carrera afín

Conocimientos SAP

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $490.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Comente experiencia en el cargo indicando funciones desempeñadas acorde al empleo
- Indique nivel de excel

Hiring Insights

Índice de respuesta de la postulación: 74 %

Se está contratando 1 candidato para este puesto

Urge contratar

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